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ppt转换成word[编辑]


概述
在期末的考试季,找导师要上课用到的ppt是必须的,但是这种格式的文档阅读起来比较麻烦,所以我们需要转换成word格式的,我们就可以在word中对内容进行编辑。

无论是在学习还是工作上用到ppt的地方是很多的,ppt相对于其他office软件(如Word和Excel)最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个故事,故事的storyline就是ppt的outline。其之所以直观,就是因为它可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽,但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。

作用

在演讲的过程中ppt能够起到2点作用,1、可以给讲者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字,在演讲过程中起到提示的作用;2、ppt的形式比较生动,可以将演讲的形式丰富起来,可以将听觉、视觉同时发挥作用,有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。

同样的word也是我们必不可缺少的文件帮手,在考试或者我们上交给公司文件的时候,我们大部分使用的是word文档,这使得我们的作业或者业绩直观易懂。Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。同时它的强大的制表功能、模板与向导功能、丰富的帮助功能、Web工具支持、超强兼容性、强大的打印功能、文件格式的变更、onverters.exe,这些功能更使得我们学习和工作更加方便。

但是在我们考试的时候老师手中的ppt是我们攻克学业的一大神器,但是,ppt虽然图文并茂,但是使得我们阅读起来很是麻烦的,所以,我们要想到一个既省时又实用的方法。

如何使用

这就是现在出现的ppt转化成word的必要性,如何使ppt转化成word呢?

1.打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。
2.在开始菜单中,点击发布。
3.在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义。
4.弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。
5.直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。
6.在word中,我们点击 页面布局——分栏。
7.在弹出的次级菜单中,我们选择两栏。
8.这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距。
9.按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。
10.接着点击 布局——页边距。
11.在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。
12.这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。

而且现在网上出现了ppt转换成word的转换器,使得我们更加方便了。

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创建者: 赵祎

最近更新:2015/6/8 0:25:54

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