项目成本管理[编辑]
项目成本管理过程
项目成本管理过程和管理会计的目的是类似的,主要是通过项目的预算过程建立计划,对实际成本支出和计划之间进行偏差控制。项目成本管理共有三个基本过程:成本估算、成本预算和成本控制。成本估算过程是估计项目的总成本,该活动大多在立项前后进行。一方面可以用于干系人在前期对项目进行评价;另一方面,干系人根据成本估算的结果来最终批准项目实施的总预算。
成本预算过程则是把获得批准的总预算成本分配到每一个具体活动中,对项目的各项资源投入进行仔细计划,形成项目的成本基准计划。
成本估计和成本预算两个过程名称相似,但作用和目的并不想同。成本估算是为了获得项目的总成本,其目的是申请资源。成本预算则是根据被批准的总预算来详细分配资源到每一个活动中,并以此作为后续成本控制的基准。
成本估算的方法
成本估算的其中一种方法:类比估计法实际上是一种专家判断法,是一种自上而下的估计法,其基本操作步骤是:首先,由项目的上层管理人员收集以往类似项目的有关历史资料,会同有关成本专家对当前项目的总成本进行估计;其次,讲估计结果按照项目工作分解结构图的层次传递给紧下层的管理人员,在此基础上,他们对自己所负责的工作的费用进行估计,她们对自己所负责的工作的费用进行估计;最后,继续向下一层管理人员传递他们的估计信息,直至项目基层人员。这种方法的优点是简单易行,花费少,当项目的详细资料难以得到时,这是一种估计项目总成本的行之有效的方法。
但是这种方法也有局限性:由于项目具有独特性和一次性的特点,在实际中,不存在完全相同的两个项目,因此估计的准确性也较低。当估计的项目总成本沿工作分解结构图逐级向下分配时,可能会出现下层管理人员认为成本不足而难以完成任务的情况,但是碍于地位和权力的威严,他们可能不会及时和主动向上层管理者提出问题,导致项目在运作时出现困难。
成本预算的作用
第一,项目成本预算是按照计划对项目资料进行分配,用以保证各项项目工作能够获得所需要的各种资源,并使资源得到充分利用,提高资源的使用效率。
第二,项目成本预算也是一种控制机制。项目成本预算作为项目各项具体工作的全部成本定额,是度量项目各项工作在实际实施过程中资源使用数量和效率的标准,项目工作所话费的实际成本应该尽量在预算成本的限度以内。必须在完成项目目标的前提下尽可能节约资源,严重控制资源的使用。另外也要看到,由于项目在实施过程中会面临种种不确定性,还可能遇到很多不可预测的事情,项目实际成本偏离项目预算计划也是难免的,因此需要根据实际情况,对项目各项工作的成本预算进行适当地调整。
第三,项目成本预算为项目管理者监控项目施工进度提供了一把标尺。项目费用总要和一定的施工进度相联系,在项目实施的任何时点上,都应该有确定的预算成本支出。根据项目预算成本的完成情况和完成这些预算成本所消耗的实际工期,并与完成同样的预算成本额的计划工期相比较,那么管理者就有可能忽视一些潜在的危险,例如,实际实施费用已经超过了项目进度所对应的成本预算,但是还没有超出项目的总预算,从而有可能因偏差的日积月累最终造成项目的失败。
成本控制的主要内容
- 以工作包为单位,监控成本的执行情况,确定实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因。这主要是确保范围和成本花费在计划上相一致。
- 对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性地采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当地调整和修改。
- 确认所以发生的变化都被准确记录在成本基准计划中,避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在成本基准计划中。
- 在进行成本控制的同时,应该与其他控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调,以防止因不适合的单纯控制成本而引起项目范围、进度和质量方面的问题,甚至导致不可能接受的项目风险。
项目成本管理的程序
项目成本管理应遵循下列程序:
1 掌握生产要素的市场价格和变动状态。
2 确定项目合同价。
3 编制成本计划,确定成本实施目标。
4 进行成本动态控制,实现成本实施目标。
5 进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。
6 进行项目成本分析。
7 进行项目成本考核,编制成本报告。
8 积累项目成本资料。
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