POS系统[编辑]

    POS系统，即销售时点信息系统（Point of Sale）是指利用光学式自动设备搜集销售商品时按照单品类别读取商品销售信息（商品名，单价，销售数量，销售时间等）及进货，配送等阶段发生的各种信息，通过网络送入计算机系统，按照各个部门的使用目的对上述信息进行处理，加工和传送的系统。

    一.POS系统的特征主要表现在四个方面：

      1.单品管理，客户管理，员工管理；

      2. 销售时点信息输入；

      3.自动读取信息；

      4.信息集中处理。

     二. POS系统可以分为以下两种类型：

      1.消费。具有消费、预授权、查询支付名单等功能，主要用于特约商户受理银行卡消费。
      2.转帐。具有财务转帐和卡卡转帐等功能，主要用于单位财务部门。

       优越性：操作简单，服务方便；加速资金周转；降低了透支风险；提高了资金使用的安全性；有效地解决了多卡通用的问题。

       在可以把握单品类别销售数量这一点上，POS系统成为提高订货精确程度的有力工具。利用POS数据可以比较容易完成日常的补充订货工作。

三.POS系统的作用可归纳为：

1．收银员识别功能

收银员识别功能是指，收银员必须在工作前登陆才能进行终端操作，即门店中每个系统的收银员都实行统一编号，每一个收银员都有一个ID和密码，只有收银员输入了正确的ID和密码后，才能进入“销售屏幕”进行操作。在交接班结束时，收银员必须退出系统以便让其他收银员使用该终端。如果收银员在操作时需要暂时离开终端，可以使终端处于“登出或关闭”状态，在返回时重新登陆。

2．多种销售功能

POS系统有多种销售方式，收银员在操作时可根据需要选择商品各种销售方式的如下特殊功能：

(1)优惠、打折功能：优惠折扣商品或交易本身特价许可等，应进行权限检查。

(2)销售交易更正功能：包括清除功能、交易取消功能。

(3)退货功能：通常收银员无该种商品交易的权限需管理人员来完成。

(4)挂账功能：是指在当前交易未结束的状态下保留交易数据，再进行下一笔交易的收银操作。

3．多种方式的付款功能

付款方式主要有：现金、支票、信用卡等，POS系统具备多种付款方式的设置功能。

4．其他功能

(1)票据查询功能：查询范围可以是某时间段内的全部交易，也可以是某时间点的交易情况。

(2)报表查询：根据收银机本身的销售数据制作出一些简单的报表，并在收银机的打印机上打印出来。报表包括结款表、柜组对账表等。

(3)前台盘点：盘点的过程主要是清查库存商品数量。前台盘点的实质是将要盘点商品的信息像销售商品一样手工输入或用条码扫描仪录入收银机中，作为后台的数据来源。

(4)工作状态检查功能：是指对有关收银机、收银员的各种状态进行检查。包括：一般状态、交易状态、网络状态、外设状态等。

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